Trenteknologi.com – Di era kerja hybrid yang menuntut fleksibilitas dan efisiensi, Zoom Workplace hadir sebagai jawaban atas kebutuhan kolaborasi modern. Platform berbasis AI ini tidak hanya menyederhanakan komunikasi, tetapi juga mengintegrasikan segala alat produktivitas dalam satu ekosistem—dari rapat virtual, manajemen dokumen, hingga pengelolaan ruang kerja. Dengan dukungan Zoom AI Companion 2.0 yang cerdas, Zoom Workplace dirancang untuk membantu tim bekerja lebih cepat, lebih terorganisir, dan lebih terhubung, tanpa terkendala jarak atau waktu.
Zoom AI Companion 2.0: Asisten Virtual yang Mengerti Kebutuhan Kerja
Zoom AI Companion 2.0 adalah jantung dari Zoom Workplace. Asisten AI generatif ini mampu meringkas rapat, menjawab pertanyaan selama meeting, hingga menyusun dokumen—semua tanpa biaya tambahan untuk akun berbayar. Dengan pendekatan federated AI yang menggabungkan model AI Zoom dan platform terkemuka lainnya, AI Companion memahami konteks percakapan secara mendalam. Misalnya, ia bisa mengekstrak poin kunci dari obrolan tim atau menyarankan langkah kerja selanjutnya berdasarkan agenda rapat. Keamanan data pengguna tetap diutamakan, didukung kemampuan multilingual (36 bahasa untuk meeting dan 38 untuk chat) termasuk Bahasa Indonesia.
Zoom Phone: Telepon Cloud dengan Sentuhan Kecerdasan Buatan
Zoom Phone menghadirkan sistem telepon berbasis cloud yang tidak hanya menawarkan kualitas suara HD, tetapi juga fitur AI inovatif. Salah satunya adalah kemampuan membuat voicemail otomatis menggunakan voiceprint pengguna, disesuaikan dengan jadwal kalender. Fitur Push to Talk memudahkan tim lapangan berkomunikasi cepat hanya dengan satu ketuk, sementara transkripsi pesan suara memastikan tidak ada informasi yang terlewat. Bagi perusahaan global, Zoom Phone menyediakan nomor telepon lokal di lebih dari 40 negara, memudahkan kolaborasi lintas wilayah.
Zoom Team Chat: Pusat Kolaborasi dalam Satu Tempat
Zoom Team Chat mengonsolidasikan obrolan grup, channel, berbagi dokumen, dan papan tulis virtual dalam satu antarmuka. Pembaruan terbaru memungkinkan pengguna menyematkan tab favorit, menyaring notifikasi, atau menemukan jadwal rapat harian dengan filter “Hari Ini”. Fitur penerjemahan pesan otomatis memecahkan hambatan bahasa, ideal untuk tim multinasional. Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Slack atau Trello juga memastikan alur kerja tetap terpusat.
Zoom Calendar & Mail: Manajemen Waktu dan Email yang Lebih Cerdas
Zoom Calendar mempermudah penjadwalan rapat dengan fitur booking jadwal eksternal dan shared calendar. Delegasi jadwal memungkinkan asisten atau rekan tim mengatur agenda atas nama pengguna. Sementara itu, Zoom Mail menggabungkan email, kalender, dan obrolan dalam satu aplikasi, dilengkapi fitur keamanan seperti deteksi phishing dan enkripsi end-to-end. Dukungan AI untuk draf email dan penerjemahan konten mempercepat proses komunikasi, sementara template dan filter otomatis menjaga kotak masuk tetap rapi.
Zoom Docs: Kolaborasi Dokumen Real-Time dengan Dukungan AI
Zoom Docs adalah ruang kerja kolaboratif tempat tim bisa membuat dokumen, wiki, atau tabel sambil memanfaatkan AI Companion untuk menyunting konten atau mengumpulkan data dari rapat. Fitur mention kolega, pembagian tugas, dan threaded comments memastikan semua anggota tim tetap sinkron. Dokumen yang dibuat di Zoom Docs dapat diakses melalui aplikasi desktop, web, atau seluler, serta terintegrasi dengan Zoom Meetings dan Team Chat untuk akses tanpa hambatan.
Zoom Rooms: Ruang Rapat Hybrid yang Lebih Interaktif
Zoom Rooms mentransformasi ruang fisik dan virtual menjadi tempat kolaborasi inklusif. Dengan kualitas video HD dan fitur Smart Name Tag (label nama untuk peserta hybrid), setiap rapat terasa lebih personal. Pengguna juga bisa berbagi konten wireless atau bergabung via perangkat SIP/H.323. Bagi tim yang tersebar, Zoom Rooms memastikan interaksi tetap lancar, baik dari kantor, rumah, atau lokasi remote.
Zoom Workplace bukan sekadar kumpulan alat digital, melainkan ekosistem cerdas yang mengubah cara tim berkolaborasi. Dari AI Companion yang memangkas tugas rutin hingga integrasi dengan 2.900+ aplikasi di Zoom App Marketplace, platform ini menawarkan solusi lengkap untuk produktivitas tanpa batas. Dengan dukungan bahasa lokal dan keamanan berlapis, Zoom Workplace siap menjadi mitra andalan organisasi di Indonesia—entah itu startup, perusahaan besar, atau lembaga pendidikan. Saatnya bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras!
